Deelnamevoorwaarden
Maximum aantal equipes
Het aantal inschrijvers / deelnemende equipes is gelimiteerd tot 100 auto’s.
Klassen
Er kan gestart worden in de Sportklasse voor ervaren deelnemers of in de Tourklasse voor minder ervaren of beginnende deelnemers.
Auto
Deelname staat open voor klassieke automobielen met een bouwjaar voor 1980.
De deelnemende auto’s dienen (indien van toepassing) te beschikken over een geldige APK en te voldoen aan alle, in het land van registratie, vereiste wettelijke bepalingen. De deelnemer draagt zelf verantwoording voor een geldige autoverzekering, minimaal WA.
Voorwaarden en reglement
Deelname betekent instemming met gebruik van foto en film materiaal op onze website en andere uitingen van de vier sociëteiten tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt.
De hoofdprijs voor de Sportklasse is een wisselprijs en dient te worden geretourneerd, uiterlijk in september van betreffende rally-jaar. De wisselaward wordt dan op de sociëteit van de winnende sport- equipe geplaatst tot aan de volgende Sociëteitenrally. Het reglement van de rally wordt op enig tijdstip gepubliceerd via de rally website www.societeitenrally.nl.
Heeft u vragen m.b.t. deelname, uw auto, wijze van navigeren of anderszins, neemt u dan gerust contact op met de organisatie via de website.
Inschrijven en sluitingstermijn
• Acceptatie van inschrijving geschiedt op volgorde van ontvangst van betaling.
• Bij inschrijving verklaart u zich akkoord met deze deelname voorwaarden.
• Deelname is gegarandeerd na ontvangst van juiste betaling en check lidmaatschap (minimaal
1 persoon van equipe) van een van deze vier sociëteiten. Let op: moment van bijschrijving op
rekening is bepalend.
• Bij annulering voor 20 april wordt 50 euro van het inschrijfgeld (per equipe) en de eventuele
bijdrage goede doel ‘Oud voor Behoud’ (oudvoorbehoud.nl) ingehouden van het te retourneren bedrag. Na 20 april is geen restitutie van het inschrijfbedrag meer mogelijk.
• Bestuurder dient te beschikken over een geldig rijbewijs
• Voor de start dient een vrijwaringsverklaring te worden getekend door bestuurder en navigator
(deze kan op enig moment worden gedownload van deze website, samen met het rally reglement)
• Indien u 1 of maximaal 2 bijrijders achterin wilt meenemen zijn de kosten per bijrijder gelijk aan de kosten als hierboven genoemd per persoon. Dit dekt de kosten voor ontvangst, lunch, finish ontvangst en diner per persoon.
De inschrijving omvat ondermeer
• koffie/thee tijdens ontvangst
• verzorgde lunch
• feestelijk ontvangst bij de finish
• verzorgd diner
• route uitleg na de finish